Statut

Na temelju članka 54. Zakona o ustanovama (NN 127/19), odredbi Zakona o socijalnoj skrbi (NN 18/22), čl. 20. Statuta Doma „Majke Tereze” Gudlin, Upravno vijeće Doma uz prethodnu suglasnost osnivača, donosi dana 14.03.2023. g na 13. sjednici:

S T A T U T

Doma za starije i teško bolesne odrasle osobe „Majke Tereze” Gudlin

I. OPĆE ODREDBE

Članak 1.

Izrazi koji se koriste za fizičke osobe u ovom Pravilniku u muškom rodu su neutralni i odnose se na osobe muškog i ženskog spola.

Članak 2.

Ovim se Statutom uređuje status ustanove Dom „Majke Tereze” Gudlin, sa sjedištem u Štefancu, ulici Braće Radića 75B; naziv; sjedište i djelatnost, zastupanje i predstavljanje, unutarnje ustrojstvo, ovlasti i način odlučivanja pojedinih tijela i druga pitanja od važnosti za obavljanje djelatnosti i poslovanja Doma.  

Članak 3.

Dom ima svojstvo pravne osobe, a upisan je u sudski registar ustanova kod Trgovačkog suda u Varaždinu pod matični brojem subjekta upisa broj 070165101.

Članak 4.

Osnivač Ustanove je Suzana Gudlin s prebivalištem u Goričanu, Mirogojska 12, OIB: 42416521774.

II. STATUS, NAZIV, SJEDIŠTE, DJELATNOST I PEČAT DOMA

Članak 5.

Dom je javna ustanova za pružanje socijalnih usluga starijim i teško bolesnim odraslim osobama.

Dom obavlja svoju djelatnost i sudjeluje u pravnom prometu pod nazivom : Dom za starije i teško bolesne odrasle osobe „Majke Tereze” Gudlin; Skraćen naziv: Dom „Majke Tereze” Gudlin.

Članak 6.

Sjedište doma je Štefanec, grad Čakovec, ulica Braće Radića 75B.

Odluku o promjeni naziva i sjedišta donosi osnivač.

Članak 7.

Dom će obavljati djelatnost pružanja socijalnih usluga starijim i teško bolesnim odraslim osobama:

- uslugu smještaja

- uslugu pomoći u kući

- uslugu boravka

- uslugu organiziranog stanovanja

Članak 8.

Odluku o promjeni djelatnosti donosi Upravno vijeće uz prethodnu suglasnost osnivača.

Članak 9.

Dom je jedinstvena organizacijska cjelina bez posebnih organizacijskih jedinica.

Dom ima organizirano obavljanje stručno – administrativnih poslova.

Dom može osnovati podružnice na području Republike Hrvatske.

Članak 10.

Dom ima pečat pravokutnog oblika, promjera 18x47 mm, koji sadrži skraćeni naziv, OIB i sjedište ustanove.

Pečat Doma se koristi za redovito administrativno – financijsko poslovanje.

O broju, uporabi, čuvanju i načinu upotrebe pečata odlučuje ravnatelj u dogovoru s osnivačem Doma.

III. PRAVNI POLOŽAJ, ZASTUPANJE I PREDSTAVLJANJE

Članak 11.

Dom je pravna osoba upisana u sudski registar i u upisnik ustanova socijalne skrbi, koju vodi Ministarstvo rada, mirovinskog sustava, obitelji i socijalne politike.

Dom može izgubiti svojstvo pravne osobe brisanjem iz sudskog registra.

Članak 12.

Dom posluje samostalno u skladu i na način propisan Zakonom o socijalnoj skrbi, Zakonom o ustanovama i drugim propisima, aktom o osnivanju, Statutom i drugim općim aktima Doma te pravilima struke.

Članak 13.

Dom može u pravnom prometu stjecati prava i preuzimati obaveze, može biti vlasnikom pokretnih i nepokretnih stvari.

Članak 14.

Cijene usluga za korisnike Doma definira Upravno vijeće, na prijedlog i uz suglasnost osnivača Doma.

Članak 15.

Dom zastupa i predstavlja ravnatelj, zajedno s osnivačem Doma.

Ravnatelj može svoja ovlaštenja za zastupanje prenijeti na drugu osobu, o čemu izdaje pisanu punomoć u kojoj navodi radnje, odnosno poslove za koje izdaje punomoć.

Ravnatelj može odrediti osobe ovlaštene za potpisivanje financijske i druge dokumentacije.

Članak 16.

U slučaju privremene spriječenosti ravnatelja u obavljanju ravnateljskih poslova, ravnatelja zamjenjuje osoba koju je odredio iz redova stručnih radnika svojom Odlukom, a koji ispunjava uvjete za obavljanje poslova ravnatelja.

Osoba koja će biti određena odlukom ravnatelja treba biti suglasna s time.

Ukoliko bi imenovana osoba također bila privremeno spriječena obavljati ravnateljske poslove, osnivač Doma će Odlukom odrediti zamjenika ravnatelja pod istim uvjetima gore spomenutim. 

IV. USTROJ DOMA

Članak 17.

Obavljanje djelatnosti Doma je definirano kroz tri organizacijske jedinice:

- Poslovi socijalnog rada i radne terapije

- Odjel medicinske skrbi i njege korisnika

- Odjel prehrane i pomoćno – tehničkih poslova

Članak 18.

Detaljna razrada organizacijskih jedinica uređena je Pravilnikom o unutarnjoj sistematizaciji Doma „Majke Tereze” Gudlin kojeg donosi Upravno vijeće Doma uz prethodnu suglasnost osnivača.

V. UPRAVNA TIJELA DOMA

1. Upravno vijeće

Članak 19.

Upravno vijeće upravlja Domom, a čine ga tri predstavnika osnivača, jedan predstavnik radnika zaposlen u Domu i jedan korisnik Doma socijalne skrbi, odnosno, njegov zakonski zastupnik.

Predstavnici osnivača u upravnom vijeću moraju imati najmanje završeno srednjoškolsko obrazovanje i radno iskustvo na poslovima u djelatnosti socijalne skrbi, iznimno u drugoj društvenoj ili humanističkoj djelatnosti.

Članove upravnog vijeća, predstavnike osnivača i korisnika, imenuje osnivač na mandat od četiri godine.

Člana upravnog vijeća, predstavnika korisnika, predlažu korisnici doma socijalne skrbi na skupu korisnika.

Člana upravnog vijeća, predstavnika radnika zaposlenih u Domu, imenuju radnici na slobodnim i neposrednim izborima, tajnim glasovanjem, sukladno posebnom propisu.

Predsjednika i zamjenika predsjednika upravnog vijeća biraju članovi upravnog vijeća između predstavnika osnivača.

U radu Upravnog vijeća mogu sudjelovati, bez prava odlučivanja, ravnatelj, predsjednik Stručnog vijeća te druge osobe koje pozove Upravno vijeće.

Članak 20.

Sjednice Upravnog vijeća saziva i njima rukovodi predsjednik. Pisani poziv s prijedlogom dnevnog reda i materijalima za raspravu, dostavlja najmanje 5 dana prije održavanja sjednice. Iznimno, ako za to postoje opravdani razlozi, poziv za sjednice može se uputiti telefonom.

Predsjednik je dužan sazvati sjednicu Upravnog vijeća i na pisani zahtjev člana Upravnog vijeća ili osnivača.

Za slučaj spriječenosti predsjednika ili ako predsjednik odbije zakazati sjednicu, pripremu i vođenje sjednice je dužan obaviti zamjenik predsjednika.

Ukoliko predsjednik Upravnog vijeća, odnosno, njegov zamjenik odbije zakazati sjednicu, a radi se o potrebi hitnog odlučivanja o pitanjima kojima se osigurava nesmetano odvijanje redovite djelatnosti, odnosno zakonitosti rada Doma, sjednicu Upravnog vijeća je dužan sazvati ravnatelj.

Članak 21.

Upravno vijeće može održati sjednicu ako je prisutna većina od ukupnog broja članova Upravnog vijeća.

U radu Upravnog vijeća sudjeluje bez prava odlučivanja ravnatelj Doma.

Sjednici Upravnog vijeća mogu prisustvovati i druge osobe koje je pozvao predsjednik Upravnog vijeća.

Nakon utvrđivanja kvoruma potrebnog za rad, sjednica započinje verifikacijom zapisnika s prošle sjednice i usvajanjem dnevnog reda.

Članak 22.

Odluke Upravnog vijeća su pravovaljane ako su izglasane većinom glasova od ukupnog broja članova Upravnog vijeća.

Glasanje na sjednici je javno, osim ako Upravno vijeće ne odluči da o pojedinačnoj točki dnevnog reda glasa tajno.

Članak 23.

O radu sjednice Upravnog vijeća vodi se zapisnik.

Zapisnik vodi član Upravnog vijeća kojeg na početku sjednice odredi predsjednik Upravnog vijeća.

Zapisnik se obavezno dostavlja svim članovima uz poziv i materijal za narednu sjednicu.

Članak 24.

Odluke Upravnog vijeća koje su od interesa za radnike, korisnike i /ili posjetitelje Doma, objavljuju se na oglasnoj ploči Doma.

Članak 25.

Upravno vijeće:

- donosi godišnji program rada i razvoja Doma te nadzire njegovo izvršavanje,

- donosi Statut, Pravilnik o radu i Pravilnik o unutarnjoj sistematizaciji Doma, uz prethodnu suglasnost osnivača,

- daje suglasnost ravnatelju za donošenje drugih općih akta sukladno Zakonu o socijalnoj skrbi

- donosi Poslovnik o svom radu kojim uređuje način rada i donošenja odluka,

- imenuje i razrješuje ravnatelja Doma,

- daje osnivaču i ravnatelju prijedloge i mišljenja o pojedinim pitanjima,

- predlaže osnivaču promjenu djelatnosti i statusne promijene,

- donosi odluke te obavlja i druge poslove utvrđene Zakonom te Poslovnikom o radu.

Članak 26.

Članu Upravnog vijeća mandat prestaje razrješenjem i prije isteka vremena na koji je imenovan:

- ako sam zatraži razrješenje

- ako ne dolazi na sjednice Upravnog vijeća ili svojim radom i ponašanjem nanosi štetu Domu

- u drugim slučajevima predviđenim Zakonom.

U slučaju kada članu izabranom iz reda korisnika Doma ili njegovom zakonskom zastupniku mandat prestaje prije isteka mandata, novoimenovanom članu izabranom iz reda korisnika ili njegovom zakonskom zastupniku, mandat traje do isteka mandata člana umjesto kojeg je imenovan.

2. Ravnatelj

Članak 27.

Ravnatelj je poslovni voditelj Doma.

Članak 28.

Ravnatelj:

- predstavlja i zastupa Dom

- predlaže Upravnom vijeću izmjene i dopune Statuta, Pravilnika o radu, Pravilnika o unutarnjoj sistematizaciji Doma

- donosi druge opće akte propisane Zakonom o socijalnoj skrbi, uz prethodnu suglasnost upravnog vijeća

- nadzire zakonitost rada i stručni rad Doma, o čemu izvješćuje osnivača i Upravno vijeće Doma

- predlaže osnivaču organizaciju i poslovanje rada Doma

- predlaže program rada i razvoja doma

- predlaže osnivaču potrebu zaposlenja novog djelatnika ili prekida radnog odnosa,

- donosi odluke o izboru djelatnika za obavljanje poslova pojedinog radnog mjesta

- raspoređuje djelatnike Doma na druge poslove u slučajevima utvrđenim Zakonom, uz suglasnost osnivača

- donosi odluke o pojedinačnim pravima djelatnika u slučajevima utvrđenim odredbama zakona i općih akta Doma

- brine o izvršenju odluka osnivača, Upravnog i Stručnog vijeća,

- izvješćuje Upravno vijeće i osnivača o nalazima i odlukama tijela upravnog i stručnog nadzora

- daje punomoć osnivaču za sklapanje ugovora o stjecanju, opterećivanju ili otuđivanju imovine i nekretnina bez obzira na njihovu vrijednost

- zaključuje ugovore o investicijskim radovima, uz suglasnost osnivača

- obavlja i druge poslove utvrđene zakonom, Statutom, drugim propisima i općim aktima Doma.

Članak 29.

Za ravnatelja Doma može biti imenovana osoba koja ispunjava slijedeće uvjete:

- završen preddiplomski i diplomski sveučilišni studij ili integrirani preddiplomski i diplomski sveučilišni studij socijalnog rada, socijalne politike, prava, psihologije, medicinskih, humanističkih ili drugih društvenih znanosti.

- najmanje pet godina radnog staža u propisanom  akademskom zvanju i akademskom stupnju

- državljanstvo Republike Hrvatske

- da ne postoji zapreka za primanje u radni odnos u djelatnosti socijalne skrbi predviđen Zakonom o socijalnoj skrbi

- iznimno, ako se na javni natječaj nije javio nijedan kandidat koji ispunjava uvjete iz stavka 1. ovog članka, za ravnatelja Doma može biti imenovana osoba koja ima završen odgovarajući preddiplomski studij propisan ovim člankom.

Članak 30.

Ravnatelja Doma na temelju javnog natječaja, imenuje Upravno vijeće doma. Ravnatelj se imenuje na temelju javnog natječaja koji je objavljen na stranici Hrvatskog zavoda za zapošljavanje i/ili u Narodnim novinama i na mrežnoj stranici Doma.

Ako se na objavljeni natječaj nitko ne javi ili nitko od prijavljenih kandidata ne bude izabran, natječaj će se ponoviti. Do imenovanja ravnatelja na temelju ponovljenog natječaja imenovati će se vršitelj dužnosti ravnatelja, ali najduže do godinu dana.

Mandat ravnatelja traje četiri godine, a ista osoba može biti ponovno imenovana za ravnatelja na temelju natječaja.

Odluka o raspisivanju natječaja donosi se najkasnije tri mjeseca prije isteka tekućeg mandata ravnatelja.

Članak 31.

Ravnatelja Doma u slučaju privremene spriječenosti u obavljanju ravnateljskih poslova zamjenjuje stručni radnik ili drugi radnik koji ispunjava uvjete iz članka 29. ovog akta.

Stručni radnik koji zamjenjuje ravnatelja ima pravo i dužnost obavljati poslove ravnatelja čije se izvršenje ne može odgađati.

Ravnatelj može osnivati radne skupine za razradu pojedinih pitanja iz svojeg djelokruga rada.

Članak 32.

Ravnatelja može Upravno vijeće razriješiti dužnosti prije isteka mandata na koji je imenovan ako:

1. ravnatelj to osobno zahtijeva

2. nastane neki od razloga koji prema posebnim propisima ili općim propisima o radu dovode do prestanka radnog odnosa

3. je nastupila zapreka za primanje u radni odnos u djelatnost socijalne skrbi predviđena Zakonom o socijalnoj skrbi

4. ravnatelj bez opravdanog razloga ne provodi program rada koji je donijelo Upravno vijeće

5. ravnatelj u svojem radu ne postupa u skladu s propisima i općim aktima Doma, neopravdano ne izvršava odluke Upravnog vijeća ili postupa u suprotnosti s njima

6. ravnatelj nesavjesnim ili nepravilnim radom prouzroči Domu veću štetu, zanemaruje ili nemarno obavlja svoju dužnost zbog čega su nastale ili mogu nastati veće smetnje u obavljanju djelatnosti ili 7. je nalazom inspekcije ustanovljena teža povreda propisa i općih akata Doma ili su utvrđene teže nepravilnost u radu ravnatelja.

Upravno vijeće mora prije donošenja odluke o razrješenju obavijestiti ravnatelja o razlozima za razrješenje i dati mu mogućnost da se o njima pisano izjasni. U slučaju razrješenja ravnatelja imenovat će se vršitelj dužnosti ravnatelja, a Dom je dužan raspisati natječaj za ravnatelja u roku od 30 dana od dana imenovanja vršitelja dužnosti ravnatelja.

3. Stručno vijeće

Članak 33.

Stručno tijelo Doma je Stručno vijeće.

Članak 34.

Dom socijalne skrbi ima stručno vijeće kojeg čine svi stručni radnici Doma.

Stručno vijeće donosi Poslovnik kojim se uređuje način izbora predsjednika i zamjenika predsjednika te način rada i donošenja odluka.

Stručno vijeće raspravlja i daje ravnatelju i upravnom vijeću Doma mišljenja i prijedloge o :

- stručnim pitanjima koja se odnose na djelatnost socijalne skrbi,

- ustroju Doma,

- utvrđivanju programa stručnog rada Doma

- potrebi stručnog usavršavanja stručnih radnika

- i drugim stručnim pitanjima vezanim za rad Doma.

Predsjednik stručnog vijeća dužan je sudjelovati u radu Upravnog vijeća bez prava glasa kada se raspravlja o poslovima iz djelokruga rada Stručnog vijeća.

VI. KORISNICI

Članak 35.

Prijem korisnika vrši se izravnim sklapanjem ugovora o međusobnim pravima i obvezama između korisnika – obveznika uzdržavanja i Doma.

O prijemu i otpustu korisnika odlučuje osnivač Doma u dogovoru sa stručnim osobljem Doma.

Međusobna prava i obveze između korisnika i Doma reguliraju se na način propisan Zakonom o socijalnoj skrbi i podzakonskim aktima, općim aktima Doma te Ugovorom o međusobnim pravima i obvezama.

Članak 36.

Cijene usluga za korisnike Doma utvrđuje Upravno vijeće uz prethodnu suglasnost osnivača.

Članak 37.

Dom na propisan način vodi evidenciju i dokumentaciju o korisnicima, vrstama usluga i drugim pitanjima važnim za rad Doma.

VII. JAVNOST RADA

Članak 38.

Rad Doma je javan.

Statut Doma, drugi opći akti i odluke objavljuju se na oglasnoj ploči.

Dom upoznaje javnost o organizaciji rada Doma, uvjetima rada i obavljaju poslova iz svoje djelatnosti davanjem informacija putem oglase ploče i/ili objavom na internetskoj stranici Doma.

Dom je dužan osobi koja dokaže pravni interes dati informaciju o obavljanju svoje djelatnosti i omogućiti uvid u dokumentaciju, osim ako se radi o poslovnoj tajni ili kada se tražena informacija odnosno dokumentacija odnosi na osobne podatke fizičkih osoba.

Članak 39.

Samo ravnatelj, osnivač Doma ili osoba koju ovlasti ravnatelj mogu putem sredstava javnog priopćavanja (tisak, radio, televizija, Internet) obavještavati javnost o djelatnosti i radu Doma i davati izjave.

Članak 40.

Radnici imaju pravo biti obaviješteni o radu i poslovanju Doma, te nalazima i upozorenjima inspekcijskih i stručnih nadzora nad radom Doma, putem oglasne ploče Doma ili na skupu radnika. Upravno vijeće, osnivač Doma i ravnatelj obvezni su osigurati i omogućiti redovito i pravovremeno obavještavanje radnika Doma o pitanjima od interesa za ostvarivanje njihovih prava, obveza i interesa iz radnog odnosa.

Radnici Doma imaju u svakome trenutku pravo uvida u opće akte Doma.

VIII. POSLOVNA I PROFESIONALNA TAJNA

Članak 41.

Poslovnom tajnom smatraju se isprave i podaci čije bi priopćavanje ili davanje na uvid neovlaštenim osobama bilo protivno poslovanju Doma ili štetilo njegovom poslovnom ugledu, odnosno interesu i ugledu uposlenih radnika, kako i podaci koji se odnose na osobne i obiteljske prilike korisnika Doma.

Profesionalnom tajnom smatraju se sve ono što radnici Doma saznaju o zdravstvenom stanju, osobnom ili obiteljskom stanju korisnika, a čije bi iznošenje u javnost moglo nanijeti štetu korisniku Doma ili trećoj osobi.

Članak 42.

Poslovnu i profesionalnu tajnu Doma dužni su čuvati članovi Upravnog vijeća kao i svi radnici u Domu koji su na bilo koji način saznali za sadržaj isprava ili podataka koji se smatraju poslovnom i profesionalnom tajnom Doma temeljem odredaba Zakona o zaštiti osobnih podataka.

Obveza čuvanja poslovne i profesionalne tajne ne prestaje niti nakon prestanka statusa na temelju kojeg su dužni čuvati poslovnu i profesionalnu tajnu Doma.

Povreda obveze čuvanja poslovne i profesionalne tajne predstavlja težu povredu obveza iz radnog odnosa.

O čuvanju poslovne i profesionalne tajne neposredno skrbi ravnatelj Doma.

Članak 43.

Poslovnom i profesionalnom tajnom smatraju se:

1. isprave i podaci o korisnicima i radnicima Doma te njihovom podrijetlu koji su sadržani u službenoj dokumentaciji Doma,

2. podaci i isprave koji se po propisima smatraju poslovnom tajnom,

3. isprave i podaci koje kao povjerljive priopći nadležno tijelo,

4. mjere i način postupanja u slučaju nastanka izvanrednih okolnosti.

IX. IMOVINA DOMA I FINANCIJSKO POSLOVANJU

Članak 44.

Financijsko poslovanje Doma obavlja se u skladu sa zakonom i drugim propisima.

Dom od početka svog djelovanja ima sklopljen Ugovor o pružanju usluga računovodstvenog servisa s Knjigovodstvom Kosec d.o.o. (OIB: 06020698236). Navedenim Ugovorom se Servis Kosec obvezuje pružati knjigovodstveno – računovodstvene usluge za djelatnosti Doma koje su upisane u sudski registar.

Članak 45.

Ako Dom u obavljanju svoje djelatnosti ostvari dobit, ta se dobit upotrebljava iskučivo za obavljanje i razvoj djelatnosti Doma, ako osnivač ne odluči drugačije.

Članak 46.

Planiranje i izvršavanje proračuna Doma vodi osnivač u suradnji sa Knjigovodstvom Kosec.

Članak 47.

Knjigovodstvo Kosec u ime Doma, u dogovoru s osnivačem, donosi godišnji obračun proračuna Doma.

X. OPĆI I POJEDINAČNI AKTI DOMA

Članak 48.

Opći akti Doma su Statut, Pravilnik o radu, Pravilnik o unutarnjem ustrojstvu i sistematizaciji radnih mjesta i drugi opći akti koji se donose na temelju statuta.

Članak 49.

Statut je temeljni opći akt Doma.

Statut donosi Upravno vijeće uz prethodnu suglasnost osnivača.

Članak 50.

U slučaju nejasnoća ili nesuglasnosti oko tumačenja odredbi Statuta mjerodavno je tumačenje koje daje Upravno vijeće.

Članak 51.

Statut, pravilnik o radu i pravilnik o unutarnjem ustrojstvu i sistematizaciji radnih mjesta Doma donosi Upravno vijeće Doma, uz prethodnu suglasnost osnivača

Članak 52.

Izmjene i dopune općih akata donose se po istom postupku kao i sami opći akti. Opći akti stupaju na snagu osmog dana od dana njihova objavljivanja na oglasnoj ploči i internetskoj stranici Doma, ako samim aktom nije drugačije određeno.

Opći akti moraju biti u suglasnosti sa zakonom i ovim Statutom.

XI. PRESTANAK RADA DOMA

Članak 53.

Dom prestaje s radom ako:

- osnivač Doma donese odluku o prestanku rada ustanove,

- više ne postoji potreba za obavljanjem djelatnosti za koju je osnovan, a nema mogućnosti da se preustroji za obavljanje druge djelatnosti u socijalnoj skrbi,

- ne ispunjava zakonom propisane uvjete za obavljanje djelatnosti,

- u drugim slučajevima propisanim Zakonom o ustanovama i Zakonom o socijalnoj skrbi.

Članak 54.

Ustanova socijalne skrbi gubi svojstvo pravne osobe upisom brisanja u sudskom registru

XII. PRIJELAZNE I ZAVRŠNE ODREDBE

Članak 55.

Na pitanja koja nisu uređena na drugačiji način ovim Statutom, primjenjuju se odredbe Zakona o socijalnoj skrbi i Zakona o ustanovama.

Članak 56.

Stupanjem na snagu ovog Statuta, prestaje važiti Statut Doma „Majke Tereze” Gudlin, donesen dana 01.01.2019. godine i Odluka o izmjenama i dopunama Statuta donesena dana 15.05.2020. g.

Ovaj Statut stupa na snagu osmog dana nakon dana objave na oglasnoj ploči Doma.

U Štefancu, dana 14.03.2023. godine

Predsjednica Upravnog vijeća:

Vivien Gudlin

Osnivač Doma Suzana Gudlin je dala suglasnost na prijedlog Statuta Doma Majke Tereze Gudlin.

Osnivač:

Suzana Gudlin

Ovaj Statut Doma „Majke Tereze” Gudlin je objavljen na oglasnoj ploči Doma dana ______ 2023. godine, te je stupio na snagu dana ______ 2023. godine.

Ravnateljica:

Kristina Kišak, mag.act.soc.